Archives for September, 2018

DISEMINASI PERATURAN REKTOR NOMOR 29 TAHUN 2018

Saturday, September 15th, 2018

DISEMINASI PERATURAN REKTOR NOMOR 29 TAHUN 2018

 

Dalam  rangka  pengelolaan  arsip  dinamis  dan kemudahan  akses  arsip  bagi  publik  dan  pelindungan terhadap  keamanannya,  perlu  adanya  klasifikasi  atau pengaturan  terhadap  akses  arsip  dinamis  di  lingkungan Universitas Negeri Semarang (UNNES)  untuk  mencegah terjadinya  penyalahgunaan  arsip  oleh  pihak-pihak yang tidak berhak.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, perlu menetapkan Peraturan Rektor UNNES Nomor 29 Tahun 2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip  Dinamis di  Lingkungan UNNES.

Adapun dasar hukum kegiatan adalah Undang-Undang  Nomor  11  Tahun  2008  tentang Informasi  dan  Transaksi  Elektronik , Undang-Undang  Nomor  14  Tahun  2008  tentang Keterbukaan  Informasi  Publik, dan Undang-Undang   Nomor  43  Tahun  2009   tentang Kearsipan.

Dr. Muhsin, M.Si mengatakan tujuan kegiatan ini adalah untuk mengetahui pihak yang diperbolehkan mengakses sebuah arsip, keamanan informasi sebuah arsip, dan cara pencegahan atas penyalahgunaan arsip dari piha-pihak yang tidak berhak/berwenang.

Jumlah peserta ada 48 peserta yang terdiri dari Kepala Tata Usaha, Kasubbag Bagian Umum, dan Penata arsip pada masing-masing unit kerja di lingkungan UNNES.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan pada Rabu/12 September 2018 di UPT Kearsipan UNNES.

Narasumbernya, Dra. Sulistyowati, MM.(Kasubdit Pusat III ANRI). Ia mengatakan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip merupakan aturan pembatasan hak akses terhadap fisik arsip dan informasinya sebagai dasar untuk menentukan keterbukaan dan kerahasiaan arsip dalam rangka melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan pengguna dalam pelayanan arsip.

Klasifikasi keamanan dan akses arsip ditentukan berdasarkan sifat arsip yang dapat di akses terdiri atas arsip yang bersifat terbuka; dan arsip yang bersifat tertutup.

 

Arsip BAKK Di Tata

Friday, September 7th, 2018

Arsip BAKK Di Tata

Oleh Agung Kuswantoro

 

Dalam rangka menyelenggarakan kearsipan di UNNES, UPT Kearsipan UNNES melakukan kegiatan pendampingan arsip di BAKK.

 

Fokus yang kita tata adalah arsip akademik yang bernilai statis, yaitu, transkrip nilai dan ijazah.

 

Kegitan berlangsung selama satu minggu di  UPT Kearsipan. Sebelumnya, telah berkoordinasi utuk menentukan arsip-arsip apa saja yang harus diselamatkan. Sumber dari penentuan arsip yang akan diselamatkan adalah Jadwal Retensi Arsip (JRA) UNNES.

 

Alhamdulillah kegiatan ini berlangsung lancar. Langsung dilakukan di UPT Kearsipan dan dilakukan bersama BAKK.

Posted in Uncategorized | No Comments »

UPT KEARSIPAN UNIVERSITAS MULAWARMAN (UNMUL) BERKUNJUNG KE UPT KEARSIPAN UNNES

Friday, September 7th, 2018

UPT KEARSIPAN UNIVERSITAS MULAWARMAN (UNMUL) BERKUNJUNG KE UPT KEARSIPAN UNNES

 

Dalam rangka peningkatan pengolaan kearsipan Perguruan Tinggi, UPT Kearsipan UNMUL melakukan kunjungan ke UPT Kearsipan UNNES.

 

Rombongan UPT Kearsipan UNMUL terdiri dari Bapak Mulyono,S.Sos, M.Si, Bisri Mustofa, Agus Sutanto, Ramli, dan Sukirman. Adapun pimpinan rombongan adalah Bapak Mulyono,S.Sos, M.Si.

 

Rombongan diterima oleh Kepada BUHK UNNES yaitu Drs.Sutikno, M.Si., Dr.Muhsin, M.Si., Slamet Riyadi, S.Pd., Marino, Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd., dan arsiparis UPT Kearsipan UNNES.

Kita berdiskusi dalam hal penyelenggaraan kearsipan Perguruan Tinggi yang meliputi kebijakan, pengadaan arsip dinamis dan statis, sumber daya manusia (arsiparis), keuangan, dan prasarana kearsipan.

 

Mulyono menyatakan UPT Kearsipan UNNES walaupun baru berdiri 2,5 tahun, namun banyak informasi yang kami peroleh. Khususnya, dalam penyusunan kebijakan dan penataan arsip.

 

UNNES sudah memiliki empat kebijakan dan mampu mendampingi penataan arsip di unit kerja, meskipun SDM-nya terbatas, ujar Mulyono,S.Sos, M.Si.

 

Setelah berdiskusi dilakukan kunjungan ke depo arsip di UPT Kearsipan UNNES didampingi oleh arsiparis. Kunjungan dilakukan pada Selasa (4/11).

 

Harapannya, kunjungan ini bisa saling mengisi kekurangan di tempat kerja kita. Kita saling belajar dari  apa yang telah kita lakukan dalam rangka memajukan dunia kearsipan di Perguruan Tinggi.

 

Semarang, 5 September 2018

 

Posted in Uncategorized | No Comments »


Skip to toolbar